（一）使用第三人称记述
志稿编写中，应使用第三人称进行记述。
1. 不应使用第一人称 “我”、“本”等字进行记述，如：“我国”、“我军”、“本旗”等。
2. 不要使用“来”字，因为“来”字也有第一人称的嫌疑，如：“三中全会以来”、“×××来×××旗指导工作”等。
3. 不应使用“同志”二字，应直呼其名。
4. 不应使用“敌人”、“敌军”、“对敌斗争”等词语。
（二）全称与简称的使用
1. 志稿编写中，地区和单位名称应使用全称。如：“呼伦贝尔盟” 不要简称为“呼盟”，“鄂伦春自治旗”不要简称为“鄂伦春旗”、“内蒙古自治区民政厅”不要简称为“内蒙古民政厅”，应使用全称。
2. 志稿编写中，有些约定俗成的简称，如“四人帮”、“四化”、“两个文明”、“五讲”、“四美”等，之后均应括注具体内容。
3. 志稿编写中，“文化大革命”不可以简称为“文革”，也不可以称为“十年浩劫”、“十年动乱”等，应使用“文化大革命”的全称并加引号。
（三）称谓不应混用
志稿编写中，应做到“同一词语始终表示同一概念，同一概念始终使用同一词语表示”。
1. “党的十一届三中全会”和“中共十一届三中全会” 应始终用同一称谓“中共十一届三中全会” 表示。
2. “中共内蒙古自治区委员会”和“内蒙古自治区党委”、“内蒙古“内蒙古党委”、“自治区党委”等，均应始终用同一称谓 “内蒙古自治区党委”表示，不应混用。
3. “人民政府”、“人民检察院” 、“人民法院”在没有括注简称的时候应全称，不要把“人民”二字丢掉。
4. “人大常委会”不应简称为“人大”，不要把“常委会”三字丢掉。
5. “内蒙古自治区人民政府主席（副主席）”应统一称为“内蒙古自治区主席（副主席）”，不加“人民政府”4个字。
（四）历史纪年的表述方法要规范
对于历史纪年的表述方法，应在《凡例》中进行规定，并在志书记述中统一规范。续志中关于历史纪年的表述方法有3种：
1. 先记述帝王纪年、年号纪年和民国纪年（不使用日伪年号），后括注公元纪年。采用此中方法，记述帝王纪年、年号纪年时，应使用汉字表示；括注公元纪年时，应使用阿拉伯数字表示，并应标明“公元”二字。如：“清光绪二十六年（公元1900年）”。记述民国纪年时，应使用阿拉伯数字表示，括注公元纪年时，应使用阿拉伯数字表示，并应标明“公元”二字。如：“民国25年（公元1936年）”。
2. 先记述公元纪年，后括注帝王纪年、年号纪年和民国纪年。采用此中方法，记述公元纪年时，应使用阿拉伯数字表示，不标明“公元”二字。括注帝王纪年、年号纪年时，应使用汉字表示；括注民国纪年时，应使用阿拉伯数字表示，如：“1900年（清光绪二十六年）”、“1936年（民国25年）”。
3. 一律使用公元纪年，不括注帝王纪年、年号纪年和民国纪年。采用此中方法，记述公元纪年时，应使用阿拉伯数字表示，不标明“公元”二字。
（五）数字的使用
志稿编写中，数字的使用应规范。
1. 4位数以上的数字每3位数空半格，不使用千分号或连续排列，如 “78 960”。
2. 多位数字时，同一组数字不可以回行记述。
3. 伯数字与汉字不可以混用。这方面应掌握一个原则：即带有量词的数据，一般情况下均应使用阿拉伯数字表示，如：“234个”、“3 496亩”、“4个省1个区”等；不带有量词的数据，一般情况下均应使用汉字表示，如：“四省一区”、“八路军”等；特殊情况下可根据语言环境具体掌握。
（六）计量单位的使用
志稿编写中，计量单位不要使用字母符号记述，应使用汉字记述，并全书一致。如“M2”应写为“平方米” ，“M3” 应写为“立方米” ，“KV”应写为“千瓦”等。
（七）波浪线、一字线、两字线、半字线的使用
志稿中，波浪线“～” 、一字线“—” 、两字线“——” 、半字线“-” 的使用应统一规范：
1. 波浪线“～” ，用于数字与数字的连接。
2. 一字线“—” ，用于地名与地名的连接。
3. 两字线“——” ， 为波折号，用于引申义的连接。
4. 半字线“-”，用于图序、表序、产品型号中英文与阿拉伯数字的连接。
（八）不使用模糊词语
志稿编写中，在不明确具体时间的情况下，不使用“建国前（后）”、“解放前（后）”等词语；不使用“近年来”、“目前”、“至今”、“多年来”等时间上模糊的词语。
（九）不刻意引用历史资料
志稿编写中，不使用“据×××××记：” 、“据××××××载：”等词句，应按照司马迁编写《史记》的：“究天人之际，通古今之变，成一家之言”的原则，站在编纂者的角度去直接进行记述，不应大段地照抄前人的记载，不要做历史资料的转运站。
（十）图表的使用应规范
志稿编写中，图表应统一规范。图表是文字记述的补充，应紧随其正文编排。①表题要规范，表题排列顺序为：先记述年份，再记述地区或单位名称，后记述表格性质。② 表要标明表序，图要标明图序，表序和图序应排在表（图）的左上方。并要求表（图）的序列应从前至后顺序排列。③ 表中的单位（公斤、亩、人等）应排列在表（图）的右上方。④ 如有续表，表格的左上角应标明“续表”二字。
（十一）数码编排应统一
志稿编写中，“目”级标题下的数码编排应按照“一、二、三……”、“（一）（二） （三）……”、“1. 2. 3.……”、“（1）（2）（3）……”的方法记述；英文字母应使用大写字母，“A. B. C.……” 。
（十二）避免标题“沉底”
志稿编写中，“目”级以上标题不要“沉底”（即标题排在页末，其下无正文文字）。遇到此种情况，一种处理方法是想办法在标题下增加一行正文文字；另一种处理方法是将标题移到下页，与正文文字相接。
（十三）章、节、目的排版格式
志稿编写中，应以第一层次为一个记述单元，第一层次中的章、节、目的记述内容均应接排前页，不应另起一页排版，不要空半页。
（十四）章后“附”、节后“附”要使用变体字
志稿编写中，有些资料不能直接进入正文，这就要采取章后“附”和节后“附”的形式进行记述。在采取这两中“附”的形式进行记述时，所记述的字体应使用楷体字，以示与正文有所区别，且标题要居中。
（十五）标点符号的使用
志稿编写中，应正确使用标点符号。尤其是引号、逗号、分号、句号。标点符号不要记在一行的第一个字。
1. 记述中，年份与正文之间必须加逗号，年份要与后面的文字分开，（如：“2000年，……”）。
2. 记述中，单位名称不加引号。
3. 记述中，汉字序号后使用顿号，如：“一、二、……”。
4. 记述中，阿拉伯数字序号后应使用园点，（如：“1.…… 2.……”）。